Finanzbuchhaltung

Construct ERP bildet die Finanzbuchhaltung für Unternehmen der Bauindustrie – von der Betonbranche bis zu Fertighaus- und Holzbauunternehmen – durchgängig ab: von Debitoren  und Kreditorenbuchhaltung über Anlagen, Kostenrechnung und Controlling bis hin zu Monats  und Jahresabschlüssen. Die integrierte DMS Ablage mit digitaler Belegerfassung beschleunigt die Rechnungsprüfung; SEPA Zahlungsverkehr und ein strukturiertes Mahnwesen reduzieren Durchlaufzeiten. GoBD konforme Archivierung sowie Protokollierung gewährleisten Nachvollziehbarkeit. Standardisierte Schnittstellen zu DATEV, SAP, VARIAL und CSS sowie ATLAS/INTRASTAT unterstützen einen medienbruchfreien Datenaustausch – ausgelegt für mehrere Werke, Sprachen und Währungen.

Digitale Rechnungsprüfung – projektscharf, transparent, integriert

E-Rechnungenwie ZUGFeRD und XRechnung werden automatisch erfasst, gegen Bestellungenabgeglichen und revisionssicher archiviert.

• Durchgängige Prozesskette: Vom Angebot und Auftrag über Produktion/Vorfertigung und Montage bis zu Faktura und Finanzbuchhaltung – mit konsistentem Objekt-/Baustellenbezug
• Elektronische Eingangsrechnungen: Verarbeitung strukturierter E Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung), Freigabe über definierte Workflows und revisionssichere Ablage im DMS
• Abgleich mit Einkauf/Wareneingang: Rechnungsdaten werden gegen Bestellungen und Wareneingänge im ERP geprüft
• Offene Posten Prozesse: Mahnwesen, Skontosteuerung, SEPA Zahlungsverkehr sowie Übersichten zu Fälligkeiten und Liquidität
• Kostenrechnung & Projekte: Kostenstellen-Kostenträgerrechnung, projekt- und – wo relevant – bauabschnittsbezogene Auswertungen und Leistungsermittlung
• Controlling & BI: Aktuelle Kennzahlen, Budgetierung, Forecast sowie Excel Export auf integrierter Datenbasis
• Skalierbarkeit & Mandantenfähigkeit: Mehrwerkefähigkeit (z. B. Werkverbünde, Vorfertigung/Zimmerei/Montage), werkeübergreifende Vorgänge, Mehrsprachen /Mehrwährungsfähigkeit
• Integration: Übergabe an externe FiBu Systeme (z. B. DATEV, SAP, VARIAL, CSS); GAEB bis Faktura Prozesse; CAD/BIM Mengendaten unterstützen Kalkulation und Materialplanung

Vorteile auf einen Blick

• Transparente Projekt- , Bauabschnitt-  und Kostensicht: Leistungen und Materialien werden im Prozess durchgängig referenziert und ausgewertet
• Verbesserte Termintreue und Liquiditätsplanung: Klare Fälligkeitsstrukturen, Skontonutzung und übersichtliche Zahlungsflüsse
• Beschleunigte Abschlüsse: Standardisierte Abläufe auf konsistenter Datenbasis, geringerer manueller Aufwand

Warum Finanzbuchhaltung mit Construct ERP

• Weniger manuelle Schritte und geringere Fehlerquote, schnellere Monats- /Jahresabschlüsse
• Zentrale, konsistente Datenbasis über CRM, DMS, Einkauf, Lager, Produktion/Vorfertigung, Montage und Finanzbuchhaltung
• Aktuelle Auswertungen und Transparenz als Grundlage für belastbare Entscheidungen in Betonindustrie sowie Fertighaus-/Holzbauumfeld