Highlights DMS-Schnittstelle / Mini DMS

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Integrierte Dokumentenanzeige direkt im Rechnungswesen
Automatisierte Archivierung von Auswertungen im DMS-Archiv
Optimierte Buchhaltungsprozesse durch intelligente Systemunterstützung
Universelle Kompatibilität: Anbindung an jedes DMS-System möglich

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enventa ProFI DMS-Schnittstelle

- Direkter Zugriff auf Belege in Ihrem Rechnungswesen

Durch die leistungsstarke DMS-Schnittstelle kommuniziert das enventa ProFI Rechnungswesen nahtlos mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Manuelle Ablage arbeiten werden deutlich reduziert, zeitintensive Recherchen in physischen Ordnern und Archiven entfallen vollständig. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und schafft einen nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Alternativ zur Anbindung eines externen DMS-Systems ermöglicht Ihnen dieses Modul das Führen eines auf das Rechnungswesen spezialisierten Mini-DMS inklusive.

So funktioniert die DMS-Schnittstelle

Die ProFI DMS-Schnittstelle arbeitet bidirektional:

Dokumentenabruf: Rechnungsbelege können direkt aus dem DMS-Archiv abgerufen werden
Automatische Archivierung: enventa ProFI übergibt optional Auswertungen direkt an das Dokumentenmanagement-System

Auswertungen wie Bilanz, GuV oder Kontenblätter werden entsprechend aufbereitet und an das DMS übertragen, welches diese dann im Hintergrund einliest und strukturiert ablegt.

Bei der Kommunikation mit dem DMS bietet das System maximale Flexibilität: Die Kriterien ("Schlagworte"), nach denen Dokumente im Dokumentenmanagementsystem abgelegt oder recherchiert werden, sind meistindividuell konfiguriert und müssen einem bestimmten Aufbau entsprechen. Der DMS-Connector berücksichtigt dies, indem Schlagworte mithilfe von Makros passend konfiguriert werden können. Zusätzlich kann bei Buchungen eine DMS-Identnummer miterfasst und referenziert werden – dies unterstützt beispielsweise Barcode-Lösungen.

Leistungsmerkmale

Direkter Belegzugriff: Unmittelbarer Aufruf von Belegen aus dem DMS-Archiv
Automatisierte Archivierung: Druck von Auswertungen direkt in das DMS-Archiv
Universelle Kompatibilität: Anbindung an jedes DMS-System möglich
Vorkonfigurierte Lösungen: Diverse Standardanbindungen bereits vorhanden

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