enventa Accounting: DMS-Schnittstelle

In der modernen Finanzbuchhaltung ist die papierlose Verarbeitung und Archivierung von Belegen nicht mehr nur eine Option, sondern eine betriebswirtschaftliche Notwendigkeit. Die enventa Accounting DMS-Schnittstelle verbindet Ihr Rechnungswesen nahtlos mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem und schafft damit die Grundlage für vollständig digitalisierte, GoBD-konforme Buchhaltungsprozesse.

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Highlights enventa Accounting: DMS-Schnittstelle / Mini DMS

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• Integrierte Dokumentenanzeige direkt im Rechnungswesen
• Automatisierte Archivierung von Auswertungen im DMS-Archiv
• Optimierte Buchhaltungsprozesse durch intelligente Systemunterstützung
• Universelle Kompatibilität: Anbindung an jedes DMS-System möglich

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Digitaler Belegzugriff:
Ihr Rechnungswesen wird papierlos

Statt Belege mühsam zu suchen, zu kopieren oder in separaten Systemen zu verwalten, greifen Ihre Mitarbeiter direkt aus der gewohnten Buchhaltungsumgebung auf alle relevanten Dokumente zu – sei es eine Eingangsrechnung, ein Lieferschein oder ein Bankbeleg. Die bidirektionale Kommunikation zwischen enventa Accounting und Ihrem DMS sorgt dabei nicht nur für schnellen Zugriff auf bestehende Dokumente, sondern archiviert auch automatisch erstellte Auswertungen wie Bilanzen, GuVs oder Kontenblätter strukturiert und revisionssicher.

Selbst ohne ein bestehendes Dokumentenmanagementsystem profitieren Sie von den Vorteilen der digitalen Dokumentenverwaltung: Das integrierte Mini-DMS bietet Ihnen einen spezialisierten Dokumentenspeicher für Ihr Rechnungswesen – der ideale Einstieg in die digitale Transformation Ihrer Buchhaltungsprozesse.

Durch die leistungsstarke DMS-Schnittstelle kommuniziert enventa Acccounting nahtlos mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Manuelle Ablagearbeiten werden deutlich reduziert, zeitintensive Recherchen in physischen Ordnern und Archiven entfallen vollständig. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und schafft einen nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Alternativ zur Anbindung eines externen DMS-Systems ermöglicht Ihnen dieses Modul das Führen eines auf das Rechnungswesen spezialisierten Mini-DMS.

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So funktioniert die DMS-Schnittstelle

Die Accounting DMS-Schnittstelle arbeitet bidirektional:

• Dokumentenabruf: Rechnungsbelege können direkt aus dem DMS-Archiv abgerufen werden
• Automatische Archivierung: enventa Accounting übergibt optional Auswertungen direkt an das Dokumentenmanagement-System

Auswertungen wie Bilanz, GuV oder Kontenblätter werden entsprechend aufbereitet und an das DMS übertragen, welches diese dann im Hintergrund einliest und strukturiert ablegt.

Bei der Kommunikation mit dem DMS bietet das System maximale Flexibilität: Die Kriterien ("Schlagworte"), nach denen Dokumente im Dokumentenmanagementsystem abgelegt oder recherchiert werden, sind meistindividuell konfiguriert und müssen einem bestimmten Aufbau entsprechen. Der DMS-Connector berücksichtigt dies, indem Schlagworte mithilfe von Makros passend konfiguriert werden können. Zusätzlich kann bei Buchungen eine DMS-Identnummer miterfasst und referenziert werden – dies unterstützt beispielsweise Barcode-Lösungen.

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Leistungsmerkmale

• Direkter Belegzugriff: Unmittelbarer Aufruf von Belegen aus dem DMS-Archiv
• Automatisierte Archivierung: Druck von Auswertungen direkt in das DMS-Archiv
• Universelle Kompatibilität: Anbindung an jedes DMS-System möglich
• Vorkonfigurierte Lösungen: Diverse Standardanbindungen bereits vorhanden