ESG direkt im ERP:
Lieferketten-Reporting für den Mittelstand

EU-Regularien wie die Entwaldungsverordnung, die Verpackungsverordnung und der CO2-Grenzausgleich verpflichten Händler zunehmend zur Offenlegung ihrer Lieferketten. Das ESG-Modul in enventa Trade ERP übernimmt die Datenübermittlung für diese Nachweispflichten direkt aus dem ERP.

Eine integrierte ESG Reporting Lösung, ohne separates System.

Drei Bestandteile, ein Modul

1. EUDR – Entwaldungsverordnung

Die EUDR (EU-Verordnung 2023/1115) verpflichtet Unternehmen, die Kaffee, Kakao, Kautschuk, Holz, Rinder, Palmöl oder Soja sowie daraus hergestellte Produkte in der EU in Verkehr bringen oder exportieren, zu entwaldungsfreien Lieferketten. Sie ist seit dem 29. Juni 2023 in Kraft; die Durchsetzung greift für Großunternehmen seit Dezember 2025, für kleine und Kleinstunternehmen ab Juni 2026.

Im ERP wird das über die Chargenverwaltung abgebildet: Jede Lieferung eines betroffenen Rohstoffs ist eine Charge, an die die EUDR-Referenznummer (DDS) gehängt wird. Bei Bestellabschluss prüft das System automatisch, ob EUDR-relevante Artikel enthalten sind, und übermittelt die Bestellung bei Bedarf automatisch an das osapiens-Portal. Beim Wareneingang trägt der Anwender die vom Lieferanten bereitgestellte DDS-Nummer je Charge ein. Ein Cockpit-Element zeigt alle Bestellungen, zu denen noch keine DDS-Nummer vorliegt – filterbar nach Lieferant, Einkaufsart, Sachbearbeiter und EUDR-Kategorie.

2. LkSG – Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz

Das LkSG verpflichtet Unternehmen mit mindestens 1.000 Mitarbeitenden in Deutschland zur Sorgfaltspflicht bei Menschenrechten und Umweltschutz in der Lieferkette. Da für die EUDR ohnehin Lieferantendaten an osapiens übermittelt werden, lassen sich dieselben Daten für die LkSG-Bewertung nutzen – ohne separaten Erfassungsprozess. Start und Rückmeldung erfolgen im ERP über die Optionen im Lieferantenstamm.

3. CBAM – CO2-Grenzausgleich

Für Ende 2027 vorgesehen als dritter Bestandteil des Moduls. Bildet den CO2-Grenzausgleichsmechanismus für importierte Waren ab.

Funktionsweise

Das ESG-Modul ist als ESG Reporting Tool direkt im ERP verankert: Lieferanten- und Artikelstammdaten (u. a. Anschrift, GEO-Koordinaten, Steuernummer, Artikelnummer, Gewicht, GTIN, Zolltarifnummer) werden einmalig gepflegt und für die jeweilige Meldung wiederverwendet. Es ist kein doppelter Datenabgleich zwischen ERP und osapiens-Portal notwendig. Voraussetzung ist eine Lizenz für das jeweilige ESG-Teilmodul in enventa Trade ERP sowie ein separates Vertragsverhältnis mit osapiens.

Use Case:

Ein technischer Großhändler bezieht Kautschukdichtungen von einem Lieferanten außerhalb der EU. Über das ESG-Modul werden die relevanten Lieferketten-Daten zu diesem Artikel direkt aus dem ERP an das osapiens-Portal übermittelt – die Nachweispflicht der Entwaldungsverordnung ist damit erfüllt, ohne dass der Einkauf die Daten separat zusammenstellen muss.

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Ihre Vorteile

• Lieferketten-Reporting direkt aus dem ERP, ohne separates System
• Einzeln lizenzierbare Bestandteile (EUDR, PWBR, CBAM) – nur das, was Sie brauchen
• Datenbasis aus dem bestehenden Artikel- und Lieferantenstamm, keine doppelte Pflege
• Vorbereitet auf kommende Fristen (PWBR 2026, CBAM 2027)

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