<b>enventa Accountbook Neo in SAP®:</b>
Automatische Kontoauszugsverarbeitung

Vollständig in SAP® integriert, ohne SAP® Customizing
Bis zu 95% Buchungsquote
S/4HANA-ready - inklusive KI-Avisverarbeitung

Live-Demo anfragen

Eingang

Analyse

Zuordnung

enventa Accountbook Neo in SAP®

Prüfung

Buchung

Reporting

Home

Lösungen

SAP Integrationen

Accountbook Neo

Führende Unternehmen vertrauen auf Lösungen von enventa

Kontoauszugsverarbeitung in SAP®
automatisiert, zukunftssicher

Wer die Buchhaltung in SAP® effizienter gestalten will, stößt schnell an die Grenzen des Standards. enventa Accountbook Neo in SAP® automatisiert die gesamte Kontoauszugs- und Avisverarbeitung direkt im bestehenden SAP®-System — ohne Schnittstellen, ohne SAP®-Customizing, mit bis zu 95% automatischer Buchungsquote.

Accountbook Neo bringt folgende Features mit: modernisierte Oberfläche, KI-gestützter PDF-Avisverarbeitung und S/4HANA-Readiness.

Routinearbeiten bremsen das Team

Kontoauszüge einlesen, Positionen zuordnen, Avise abtippen... täglich binden diese Aufgaben 2 bis 5 Mitarbeitende in der Buchhaltung. Der SAP®-Standard verarbeitet nach Ersteinrichtung nur einen Bruchteil der Belege automatisch. Das ist fehleranfällig, teuer und skaliert nicht.

enventa Accountbook Neo in SAP® löst genau dieses Problem. Vollständig integriert in die bestehende SAP®-Umgebung, ohne zusätzliche Middleware.

Regeländerungen kosten Zeit und Geld

enventa Accountbook Neo in SAP® ist kein Aufsatz, sondern ein nativ eingebettetes Add-on. Kontoauszüge werden über ein konfigurierbares Regelwerk analysiert, offenen Posten zugeordnet und über SAP®-Standardbuchungsbelege verbucht.

Das Regelwerk pflegt die Fachabteilung selbst, denn dort sitzen die Experten. Kein SAP®-Berater, kein Customizing-Auftrag. Neue Buchungsfälle können individuell ergänzt und Parameter angepasst werden. Eigenständig und jederzeit.

Unterschiedliche PDF Formate verhindern Automation

Zahlungsavise kommen selten in strukturierten Formaten. Viele Kunden senden PDF-Avise, deren Layouts variieren und die bislang kaum automatisierbar waren. OCR-basierte Lösungen scheitern an variablen Strukturen, der manuelle Aufwand lag typischerweise bei 4 bis 8 Stunden täglich.

enventa Accountbook Neo verändert das grundlegend: Per KI werden PDF-Avise automatisch ausgelesen, relevante Felder layout-unabhängig erkannt und extrahiert.

Das System lernt mit der Zeit und die Erkennungsrate verbessert sich kontinuierlich ohne manuellen Eingriff.

Ergebnis: Der tägliche Aufwand für die Avisverarbeitung sinkt auf unter 30 Minuten.

Fehlbuchungen sind kaum nachvollziehbar

Ohne lückenloses Protokoll wird jede Ausnahme zur Fehlersuche. Wer hat was gebucht, warum wurde eine Position nicht zugeordnet, wo liegt der Klärfall? Diese Fragen kosten Zeit, insbesondere bei Audits, Jahresabschlüssen und externen Prüfungen.

enventa Accountbook Neo in SAP® dokumentiert jeden Buchungsvorgang revisionssicher über Info-, Bank-, Fehler- und Retourenprotokoll. Jeder Schritt ist nachvollziehbar, jede Ausnahme erklärbar, jederzeit und ohne Aufwand.

Kontoauszugsverarbeitung in SAP® — so läuft der Prozess

Eingang & Analyse

MT940- oder camt.053-Dateien werden automatisch über das Bankprogramm abgeholt. PDF-Avise liest die integrierte KI layout-unabhängig aus, ohne manuelle Vorkonvertierung. Das konfigurierbare Regelwerk analysiert jeden Beleg, die Memorytabelle erkennt wiederkehrende Buchungsfälle.

Zuordnung und Prüfung

Rechnungsnummern, Kundennummern und Kontierungen werden automatisch zugeordnet.
Ein Testlauf prüft die Ergebnisse vor der eigentlichen Buchung. Korrekturen sind direkt in der integrierten Oberfläche möglich.

Buchung & Reporting

Die Buchung erfolgt über SAP®-Standard (FB01, FB05, F-28) — ohne Schnittstellen, ohne Middleware, durch einen Mitarbeitenden.
Info-, Bank-, Fehler- und Retourenprotokoll dokumentieren jeden Vorgang revisionssicher.

Wie schnell ist Accountbook Neo in SAP® einsatzfähig

In 12 Wochen automatisieren Sie Ihre Belegverarbeitung.

Viele Belege und Avise?
Dann hilft Accountbook Neo

Accountbook Neo in SAP® richtet sich an mittelständische und große Unternehmen, die SAP® einsetzen und ihre Kontoauszugsverarbeitung in SAP endlich vollständig automatisieren wollen. Besonders stark ist die Lösung überall dort, wo täglich hohe Belegvolumina anfallen und Zahlungsavise in unterschiedlichsten Formaten eingehen: aus dem Gesundheitswesen, dem Groß- und Onlinehandel oder anderen transaktionsintensiven Branchen.

Die Lösung verarbeitet täglich bis zu mehreren Tausend Dokumenten täglich. Sie monitoren nur noch und greifen dort ein wo nötig.

Geeignet für tägliche hohe Belegvolumina in SAP®
Aviseverarbeitung in variablen Formaten: PDF, EDI, strukturiert und unstrukturiert
SAP® ERP 6.0 EHP 6 und S/4HANA vollständig unterstützt

Vom Kick-off zum Go Live
in 12 Wochen

Ein typisches Einführungsprojekt für die Kontoauszugsverarbeitung in SAP® ist in zwölf Wochen abgeschlossen: von der Ist-Analyse bis zum produktiven Betrieb. Bereits ab Woche elf läuft das System produktiv, begleitet durch aktives Monitoring und Optimierung.

Woche 1-4: Ist-Analyse der bestehenden Prozesse‍. Identifikation Optimierungspotenzial. Konzept, Lastenheft, Abstimmung des Projektverlaufs.‍

Woche 5–10: Konfiguration & Anpassungen, Regelwerk und Parameter‍. Test der Anpassungen, ausführliche Fachabteilungsschulung.

Woche 11-12: Produktivstart mit Support, Monitoring & Optimierung

Die durchschnittliche Amortisationszeit liegt bei 6 bis 12 Monaten. Kunden berichten von Zeitersparnissen von bis zu 80% in der täglichen Verarbeitung.

95% automatische Buchungsquote
ROI: nach 6-12 Monaten

Unsere Kunden berichten von automatischen Buchungsquoten von bis zu 95% nach der Einführung, bei gleichzeitig deutlich reduziertem Personalaufwand. enventa Accountbook Neo SAP® zahlt sich operativ aus und macht die Finanzabteilung strukturell skalierbarer.

Bis zu 95% automatische Buchungsquote: nach Einführung verarbeitet das Regelwerk den Großteil der Belege ohne manuellen Eingriff.
ROI in 6–12 Monaten: die Investition amortisiert sich durch sofortige Effizienzgewinne in der täglichen Verarbeitung.
Bis zu 80% Zeitersparnis: Kunden berichten von drastisch reduziertem Aufwand in der täglichen Buchhaltung.

PDF-Avise automatisch erkennen und verbuchen

Die KI-gestützte Avisverarbeitung ist eines der stärksten Alleinstellungsmerkmale von Accountbook Neo: PDF-Avise werden layout-unabhängig ausgelesen, relevante Felder automatisch extrahiert. Die Verarbeitung erfolgt in einer geschützten Cloud-Umgebung. Welche Daten dabei übertragen werden und wie die Verarbeitung vertraglich geregelt ist, besprechen wir transparent im Einführungsprojekt.

Wo OCR-basierte Lösungen an variablen Strukturen scheitern, arbeitet die KI zuverlässig. Der tägliche Aufwand für die Avisverarbeitung sinkt auf unter 30 Minuten.

KI statt OCR: Kein festes Layout beim Kunden vorausgesetzt
KI erkennt alle wichtigen Informationen: Kunde, Beträge, Skonto, Abzüge und Rechnungsnummern
80% Zeitersparnis: Von 4–8 Stunden Aufwand täglich auf unter
30 Minuten

Volle Transparenz über jeden Buchungsvorgang

Eine leistungsstarke Recherchefunktion rundet Accountbook Neo ab: Fehlbuchungen, nicht zugeordnete Positionen und Ausnahmen lassen sich gezielt suchen und direkt in der integrierten Korrekturoberfläche beheben, ganz ohne Systemwechsel. Jede Buchungsentscheidung ist über Info-, Bank-, Fehler- und Retourenprotokoll vollständig dokumentiert. Das schafft Revisionssicherheit für interne Audits, Jahresabschlüsse und externe Prüfungen.

MT940 und camt.053 nativ unterstützt
Buchung über SAP-Standard: FB01, FB05, F-28
Memorytabelle lernt aus wiederkehrenden Buchungsfällen

Die Fachabteilung bestimmt das Regelwerk der SAP®-Fibu

Das Herzstück der automatischen Kontoauszugsverarbeitung in SAP® ist ein konfigurierbares Regelwerk, das die Fachabteilung selbst pflegen kann — ohne SAP-Berater, ohne Customizing-Auftrag, ohne Entwicklung. Das Regelwerk der SAP®-Fibu bleibt vollständig in der Hand der Fachabteilung. Neue Buchungsfälle lassen sich eigenständig ergänzen, Parameter anpassen und Ausnahmen definieren. Das reduziert laufende Betriebskosten und macht die Finanzabteilung dauerhaft unabhängiger.

Regelwerk ohne SAP®-Customizing: Die Fachabteilung pflegt Regeln eigenständig, ohne SAP®-Berater.
Neue Buchungsfälle jederzeit ergänzbar: Parameter und Ausnahmen lassen sich direkt anpassen.
Memorytabelle lernt aus wiederkehrenden Buchungsfällen: Bekannte Vorgänge werden automatisch erkannt und zugeordnet.

Für eine optimierte Liquiditätssteuerung und Finanzplanung

Buchen Sie jetzt Ihre Live-Demo

Unverbindliche Erstberatung • Persönlicher Austausch • Rückmeldung in 24 Stunden

Jetzt Live-Demo anfragen

Was Accountbook Neo in SAP® konkret bringt

Bis zu 95 % automatische Buchungsquote

Kontoauszüge und Avise werden ohne manuellen Eingriff verarbeitet. Das Regelwerk übernimmt, was bisher 2 bis 5 Mitarbeitende täglich von Hand erledigt haben.

PDF-Avise werden automatisch ausgelesen

Die integrierte KI erkennt relevante Felder aus unstrukturierten PDF-Avisen, unabhängig vom Layout des Absenders. Accountbook Neo übernimmt anschließend die weitere Verarbeitung im SAP-Prozess.

Nativ in SAP® — keine Middleware

Kein zusätzliches System, keine Schnittstelle, kein Customizing-Auftrag. Accountbook Neo ist direkt in die bestehende SAP®-Umgebung eingebettet und bucht über SAP®-Standard.

Die Fachabteilung bleibt unabhängig

Das Regelwerk ist durch die Fachabteilung selbst pflegbar. Neue Buchungsfälle, Parameter und Ausnahmen lassen sich eigenständig ergänzen, ohne externen Berater.

Revisionssicher dokumentiert

Jede Buchungsentscheidung ist über Info-, Bank-, Fehler- und Retourenprotokoll vollständig nachvollziehbar. Gerade für Audits, Jahresabschlüsse und externe Prüfungen ein relevanter Punkt.

Funktionen von enventa Accountbook

100 % SAP®-Integration

Hohe Akzeptanz der Anwender durch die vollständige Integration in SAP®. Durch leistungsstarke Schnittstellen auch systemübergreifend in SAP® einsetzbar.

Akonto-Zahlungen

Verarbeitung von Akonto-Zahlungen.

Ausgleich offener Posten

Ausgleich offener Posten aller Kontenarten.

Avise

Automatische Verarbeitung von Avisen, inkl. Teilzahlungen, Retouren, Gutschriften, etc.

Exportschnittstellen

Vielfältige Exportschnittstellen.

Nachbearbeitung

Korrekturoberfläche für einfache, dialoggeführte Nachbearbeitung.

Protokolle

Erstellung von Buchungs- und Systemprotokollen.

SAP® HANA fähig

In-Memory-Datenbank SAP® HANA-fähig.

SAP® Private Cloud fähig

Alle unsere Solutions können auch in der SAP® Private Cloud abgebildet werden.

Verbesserung des DSO

Verbesserung des DSO (Days Sales Outstanding).

Jetzt Beratungstermin vereinbaren

Unverbindliche Erstberatung

Persönlicher Austausch

Rückmeldung in 24 Stunden

Live Demo

Q&A - kompakte Übersicht & Wissenswertes zum neuen enventa Accountbook SAP®

Ist S/4-HANA nötig für den Wechsel?

Nein. Die Mindestvoraussetzung ist SAP_Basis_731 (ERP 6.0 EHP 6). Beide Hosting Szenarien onpremise oder SAP Private Cloud sind möglich. Als Testumgebung wird eine aktuelle Systemkopie benötigt.

Ich habe keine Avise, kann ich das neue Accountbook trotzdem nutzen?

Ja. Das neue Accountbook ist modular aufgebaut und auch ohne Avis-Modul einsetzbar.

Ich habe ein Nebenbuch in SAP, kann ich dieses anbinden?

Debitoren-/Kreditoren-Nebenbücher werden unterstützt. Weitere Nebenbücher (z. B. Vertragskontokorrent/IS-U) vorauss. ab Q3/2027. Mehrsystem-Szenarien voraussichtlich ab Q3/2027 nativ; bis dahin werden Schnittstellen zur Verfügung gestellt.

Ich habe mehrere SAP-Systeme, kann ich diese mit anbinden?

Mehrsystem-Szenarien werden voraussichtlich ab dem 3. Quartal 2027 unterstützt.

Wie lange dauert eine Umstellung?

In der Regel maximal 5 Tage inklusive Schulung – abhängig vom individuellen Ausbaugrad und Umfang Ihrer bisherigen Programm-Modifikationen.
(Nur relevant für Bestandskunden)
Bei Neukunden werden unsere Experten zuerst eine Bestandsaufnahme durchführen.

Kann man eigene Einstellungen und Eigenentwicklungen in das neue System übernehmen?

Ja. Die Migration der Einstellungen erfolgt automatisiert; bei stark individuellen Setups können manuelle Nacharbeiten nötig sein. Modifikationen werden, soweit möglich, in Regeln überführt. Sonderanforderungen können ggf. als Module übernommen werden (dienstleistungspflichtig), um eine Releasefähigkeit zu sichern.
(Nur relevant für Bestandskunden)

Ist ein Parallelbetrieb möglich?

Ja, selbstverständlich. Um Ihr Tagesgeschäft zu schützen, empfehlen wir einen übergangsweisen Parallelbetrieb, so dass das Testing in einer separaten Umgebung stattfinden kann.
(Nur relevant für Bestandskunden)