embedded Accounting in Fashion ERP: ein vollständig integriertes Rechnungswesen

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enventa Fashion ERP bringt das Rechnungswesen direkt in die Warenwirtschaft der Modebranche: embedded Accounting verbindet Finanzbuchhaltung, offene Posten und Rechnungseingang nahtlos mit den Kernprozessen von Modehandel und Textilproduktion.

Der entscheidende Vorteil: enventa Accounting nutzt dieselbe Datenbasis wie enventa Fashion ERP!‍

Kunden-, Lieferanten- und Belegdaten müssen nur einmal vorliegen und nicht zwischen zwei Systemen abgeglichen werden müssen. Das minimiert Doppelerfassungen und ermöglicht durchgängige, automatisierte Workflows von der Warenwirtschaft bis zum Abschluss.

Die integrierte Buchhaltungslösung enventa Accounting ist browserbasiert aufgebaut und GoBD-zertifiziert, sodass Buchhaltungsteams orts- und zeitunabhängig arbeiten können. Wer eine bestehende Finanzbuchhaltung weiterführen möchte, bindet über offene Schnittstellen DATEV, DIAMANT, CSS eGecko, BMD oder Abacus an. Für alle anderen liefert enventa Accounting ein vollständiges ERP Rechnungswesen aus einer Hand, ohne Doppelerfassung zwischen Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung.

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embedded Accounting versus externe Fibu-Anbindung

Beide Wege führen zu einer funktionierenden Buchhaltung, der Unterschied liegt im laufenden Betrieb. Bei embedded Accounting entstehen Buchungen direkt aus den Belegen der Warenwirtschaft, weil Finanzbuchhaltung und ERP dieselbe Datenbasis teilen. Bei einer externen Fibu bleiben Warenwirtschaft und Buchhaltung zwei eigenständige Systeme, die über eine Schnittstelle miteinander sprechen.

• Bidirektionaler Datenfluss: Die OFCK-Schnittstelle tauscht Daten wechselseitig zwischen den ERP-Komponenten und der Finanzbuchhaltung aus, sodass Buchungen ohne manuelle Übertragung entstehen.
• Weiterverwendung bestehender Fibu möglich: Wer DATEV, DIAMANT, CSS eGecko, BMD oder Abacus weiterhin einsetzen möchte, bindet diese über offene Schnittstellen an enventa Fashion ERP an, ohne auf embedded Accounting wechseln zu müssen.
• Browserbasiert und mehrsprachig: enventa Accounting läuft vollständig im Browser und steht neben Deutsch und Englisch in weiteren Sprachen zur Verfügung.
• GoBD-zertifiziert: Die Buchungslogik ist rechtssicher für den deutschsprachigen Raum ausgelegt.

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Offene Posten und Zahlungsverkehr im Überblick

‍Für die tägliche Arbeit im Forderungs- und Zahlungsmanagement bietet enventa Accounting umfangreiche Auswertungen zu offenen Posten. Saisonale Zahlungsziele, Vororder-Anzahlungen und wiederkehrende Mahnläufe lassen sich damit ebenso zuverlässig steuern wie das laufende Tagesgeschäft.

• OP-Verwaltung mit Filtern: Offene Posten lassen sich nach Währung, Betrag, Zahlungsziel oder Belegnummer suchen, aus- und umbuchen sowie verrechnen.
• Automatisierter Zahlungsverkehr: SEPA-Zahlungsläufe und Zahlungsavise gleichen offene Posten automatisch anhand der Transaktionsnummer aus.
• Mehrsprachiges Mahnwesen: Mahnläufe verschicken sich wahlweise per Brief, Fax, E-Mail oder E-Post, mehrsprachig für internationale Kunden.
• Zahlungsverhaltensanalyse: Eine statistische Auswertung zeigt, ob vereinbarte Zahlungsziele eingehalten werden, als Argumentationsgrundlage für Konditionsverhandlungen.

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Internationaler Rechnungseingang: zuverlässige Belegerkennung trotz Vielfalt

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Modehersteller mit internationalen Lieferketten erhalten Eingangsrechnungen in unterschiedlichen Formaten und Sprachen. Das Zusatzmodul Rechnungseingangsbuch Plus liest diese Belege automatisch ein und schlägt die passende Kontierung vor, statt jede Position händisch zu erfassen.

Anwendungsfall: Ein Modehersteller bezieht Handelsware im Vollzukauf von 40 Lieferanten aus Fernost. In der Vorsaison-Spitze gehen wöchentlich rund 150 Eingangsrechnungen in unterschiedlichen Formaten ein, teils als Sammelrechnung über mehrere Bestellungen und Kostenstellen hinweg. Ohne Automatisierung müsste die Buchhaltung jede Rechnung einzeln dem richtigen Kreditor zuordnen und Sammelrechnungen händisch aufteilen. Rechnungseingangsbuch Plus erkennt Kreditor und Kontierung automatisch, teilt Sammelrechnungen selbstständig in die passenden Buchungen auf und lernt aus wiederkehrenden Mustern. Die Buchhaltung prüft die Vorschläge nur noch, statt sie von Grund auf zu erfassen.

• Automatische Belegerkennung: Eingehende Rechnungen werden gescannt oder per Mail empfangen und elektronisch verarbeitet, inklusive automatischer Erkennung des Kreditors.
• ZUGFeRD und XRechnung: Beide E-Rechnungsformate werden direkt unterstützt.
• Automatische Split-Buchungen: Sammelrechnungen über mehrere Konten werden vom System selbst aufgeteilt.
• Lernendes System: Wiederkehrende Buchungsmuster werden erkannt und für künftige Rechnungen vorgeschlagen.

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Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung für mehrere Mandanten oder Marken

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Für Modeunternehmen mit eigenem Maschinenpark, Ladenausstattung oder größerem Fuhrpark lässt sich enventa Accounting um Anlagenbuchhaltung und Kostenrechnung erweitern. Beide Module docken direkt an die Finanzbuchhaltung an, ohne dass Daten doppelt gepflegt werden müssen.

• Anlagenbuchhaltung: Automatisierte Abschreibungsberechnung, Anlagenspiegel und Historienverwaltung nach HGB, Steuerrecht, IFRS oder US-GAAP.
• Kostenrechnung Plus: Automatische Kostenartenverteilung, innerbetriebliche Leistungsverrechnung sowie projekt- und bereichsbezogene Auswertungen.
• Zentralverwaltung und Buchungskreise: Bei mehreren Mandanten oder Marken lassen sich Kontenrahmen zentral pflegen und parallele Abschlüsse nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften abbilden.

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Highlights

• ‍Automatische Währungsdifferenzbuchungen: Kursschwankungen bei Importen aus Fernost werden automatisch verbucht, ohne manuelle Nachbuchung.
• SEPA-Zahlungsverkehr mit Bankendisposition: Zahlungsläufe berücksichtigen automatisch die Disposition der angebundenen Bankkonten.
• Z4-Meldung für grenzüberschreitende Zahlungen: Meldepflichtige Auslandszahlungen werden direkt aus dem System heraus unterstützt.
• Mehrsprachige Bedienoberfläche: Neben Deutsch und Englisch stehen weitere Sprachen zur Verfügung, praktisch für international aufgestellte Buchhaltungsteams.

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