enventa Accounting Rechnungseingangsbuch Plus

Die digitale Verarbeitung von Eingangsrechnungen ist ein Schlüsselfaktor für effiziente Buchhaltungsprozesse im modernen Unternehmen. Das enventa Accounting Rechnungseingangsbuch Plus bietet eine vollständig digitalisierte Lösung, die den gesamten Prozess der Rechnungseingangsverarbeitung optimiert – von der automatischen Erfassung über intelligente Kontierung bis hin zur strukturierten Freigabe und Buchung.

Das digitale Rechnungseingangsbuch reduziert manuelle Tätigkeiten erheblich, minimiert Fehlerquellen und beschleunigt die Durchlaufzeiten in Ihrer Buchhaltung. Durch die nahtlose Integration in Ihre enventa Finanzbuchhaltung werden sämtliche Rechnungsdaten automatisch weiterverarbeitet und in sämtlichen Auswertungen berücksichtigt. Die integrierte Workflow-Komponente sorgt zudem für transparente, revisionssichere Freigabeprozesse und verbessert die Einhaltung von Zahlungszielen.

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Highlights Rechnungseingangsbuch Plus

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• Digitale Rechnungsverarbeitung: Elektronische Erfassung und automatisierte Verarbeitung
• Zentrale Dokumentenverwaltung: Vollständiger Überblick zu allen Eingangsrechnungen im Betrieb
• Nahtlose Integration: Automatische Übergabe der Buchungen an die Buchhaltung
• Umfassende Formatunterstützung: Verarbeitung von Bildformaten, PDF, ZUGFeRD und Xrechnung

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Digitale Rechnungseingangsverarbeitung mit intelligenter Belegekennung

Das Accounting Rechnungseingangsbuch Plus erweitert die Grundfunktionen und ist auf die vollautomatische Erfassung von digitalen Eingangsrechnungen spezialisiert. Als digitales Rechnungseingangsbuch nimmt es der Buchhaltung manuelle Erfassungstätigkeiten ab und ermöglicht über Workflow-gestützte Prozesse die elektronische Zuweisung und Nachverfolgung von Freigaben und Bearbeitungsfolgen.

Die Belegerkennung und -kontierung im Modul Rechnungseingangsbuch Plus erleichtert das Kontieren und Erfassen von Eingangsrechnungen erheblich. Im Rahmen der digitalen Rechnungseingangsverarbeitung werden gescannte oder per E-Mail empfangene Belege elektronisch verarbeitet. Neben der automatischen Erkennung der Kreditoren ist auch die Neuanlage und Ergänzung von Kreditorenstammdaten per Mausklick möglich. Erfasste Buchungsdaten können zusammen mit dem elektronischen Beleg in einen strukturierten Freigabeprozess eingebunden werden.

Strukturierter Freigabe-Workflow
im digitalen Rechnungsmanagement

Die Vergabe von Statuskennungen ermöglicht die Organisation von mehrstufigen Rechnungsfreigaben oder eines Vier-Augen-Prinzips: Nach Erfassung der Eingangsrechnung wird diese an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet, die nach inhaltlicher Überprüfung den Status der Rechnung ändert, sodass die Buchhaltung anschließend die finale Verbuchung vornehmen kann. Die Vergabe eines Wiedervorlagedatums stellt sicher, dass kein Beleg übersehen wird oder liegen bleibt.

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Leistungsmerkmale der Funktionen

• Modulerweiterung: Ergänzt das Modul enventa Rechnungseingangsbuch ProFI um zusätzliche Funktionen
• Automatisierte Verarbeitung: Vollautomatische digitale Eingangsrechnungsverarbeitung
• Standardkonforme Formate: Unterstützung von ZUGFeRD und X-Rechnung
• Selbstoptimierend: Kontinuierlich lernendes System für verbesserte Erkennungsraten
• Intelligente Buchungserkennung: Erkennt Split-Buchungen und erzeugt diese automatisch

Vorteile auf einen Blick

1. Transparente Prozesse: Jederzeit vollständiger Überblick über alle Eingangsrechnungen
2. Beschleunigte Durchlaufzeiten: Optimierte Workflows reduzieren Bearbeitungszeiten
3. Verbesserte Compliance: Durchgängige Dokumentation aller Freigabeschritte
4. Reduzierte Fehlerquote: Automatisierte Datenübernahme minimiert manuelle Eingabefehle
5. Erhöhte Skontopotenziale: Schnellere Bearbeitung ermöglicht optimale Nutzung von Skonti
6. Ressourcenoptimierung: Deutliche Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands