enventa Accounting: Finanzbuchhaltung

Die Finanzbuchhaltung ist das Hauptmodul von enventa Accounting und wurde dabei speziell für die Bedürfnisse von Buchhaltern in mittelständischen und großen Unternehmen entwickelt. Durch eine unabhängige Wirtschaftsprüfergesellschaft wurde sie nach GoBD Standards zertifiziert. enventa Accounting hoch integrativ und bietet zahlreiche Schnittstellen.

So kann die Lösung schnell und einfach an andere Softwarelösungen z.B. ERP-Systeme angebunden werden.

Was unsere Finanzlösung zudem besonders macht, ist unserTeam aus erfahrenen Buchhaltungsprofis – dieses besteht nicht nur aus Entwicklern, Consultants, Vertriebsmitarbeitern und Produktmanagern, sondern auch aus vielen Fachkräften, die über eine Zusatzausbildung zur IHK-Fachkraft für Rechnungswesen verfügen oder sogar ausgebildete Bilanzbuchhalter sind.

>> enventa Accounting: von Buchhaltungsprofis - für Buchhaltungsprofis

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Die wichtigsten Funktionen enventa Accounting im Überblick

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Funktionale Highlights für Anwender

• Vollintegrierte Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung mit umfassenden OP-Funktionen
• Intelligentes Offene-Posten-Management mit vielseitigen Filter- und Suchmöglichkeiten
• Automatisierter Zahlungsverkehr mit SEPA-Integration und Bankendisposition
• Durchgängiges Drill-Down von Auswertungen bis zur Ursprungsbuchung
• Flexibles Mahnwesen mit mehrstufigem Workflow und diversen Kommunikationswegen
• Umfangreiche Auswertungen von Zahlverhaltensanalysen bis zu Top-100-Listen
• Individuelle Reportanpassung ohne Programmieraufwand
• Ergonomische Benutzeroberfläche mit effizienter Tastatursteuerung

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Compliance und rechtliche Standards

• GoBD-Zertifizierung durch unabhängige Wirtschaftsprüfergesellschaft
• Länderspezifische Rechtskonformität für Deutschland, Österreich und die Schweiz
• Unterstützung internationaler Rechnungslegungsstandards (HGB, IFRS, US-GAAP)
• DSGVO-konforme Datenhaltung, Archivjahrbereinigung und Berechtigungskonzepte
• Revisionssichere Protokollierung aller Änderungen und Buchungen
• Digitale Belegarchivierung gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Z4-Meldewesen für grenzüberschreitende Zahlungen
• E-Bilanz: ganzjährige Vorbereitung, einfache Erstellung, sichere elektronische Übermittlung

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enventa Accounting: das erwartet Sie bei der Einführung

• Schnelle Implementierung bei hoher Integrationsfähigkeit in bestehende IT-Landschaften‍
• Kurze Einarbeitungszeiten dank intuitiver Benutzeroberfläche
• Schnellere Monats- und Jahresabschlüsse mit weniger Korrekturschleifen
• Browserbasierter Zugang Kennzahlen und Belege sind von überall einsehbar‍
• Unterbrechungsfreie Updates ohne Systemstillstand‍
• Betriebsmodell frei wählbar (Cloud, Lokal, Hosting) bei geringer IT-Auslastung
• Sehr hohes Sicherheitsniveau mit Audit-Funktionen, Nachvollziehbarkeit

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Maximale Transparenz mit enventa Accounting

Mit enventa Accounting haben Sie die Wahl, wie viele Daten, Reports oder Dashboards Sie benötigen. Das Modul Chefinformationen bietet bereits alle wichtigen Auswertungen einer Finanzbuchhaltung und hilft, Transparenz zu schaffen. Ab dem enventa Accounting Professional Paket können Sie zusätzlich ein BI-Paket buchen. In dem BI-Starterpakt sind bereits 2 Dashboards für Debitoren und Kreditoren im Lieferumfang enthalten. Zusätzlich wird ein Dashboard für GuV und Bilanz mit ausgeliefert.

Selbstverständlich können Sie auch zu jederzeit unsere professionelle Business Intelligence-Suite dazu buchen. Ideal für tiefe BI-Analysen.

• Modul Chefinformationen liefert bereits wichtige KPIs auf einen Blick
• BI-Starterpaket: ab dem Professional Paket verfügbar
  
  • 2 Best Practice Dashboards für Debitoren und Kreditoren
  • Dashboard mit automatischer Schemaübernahme GuV und Bilanz‍
• ‍BI-Suite: die vollumfängliche BI-Suite kann jederzeit dazu gebucht werden

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Offene-Posten-Management und Zahlungsverkehr in enventa Accounting

Effiziente Verwaltung Ihrer Offenen Posten

Die Verwaltung von Offenen Posten ermöglicht umfangreiche Bearbeitungs-, Informations- und Suchmöglichkeiten. Das Auffinden von Offenen Posten wird durch Such- und Filterfunktionen mit festlegbaren Kriterien aus dem Personenkontostamm oder dem OP-Bestand unterstützt, z. B. nach Währung, Betrag, Zahlungsziel oder Belegnummer.

Innerhalb der Verwaltung sind Aus- und Umbuchungen, Verrechnungen und Stornierungen von Offenen Posten möglich. Die Zahlungsbedingung und die Zahlungsart kann pro Offenem Posten individuell gesetzt werden. Bei der Vorgangsdarstellung können Sie wählen, ob Sie die Offenen Posten nach Kontenklasse oder nach einzelnen Personenkonten darstellen möchten. Die übersichtliche Anzeige erleichtert das Nachvollziehen der OP-Bewegungen. Über die Drill-Down-Funktion ist die Einsicht in die zugrunde liegenden Buchungsvorgänge möglich.

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Lückenlose OP-Verfolgung und Transparenz

Aktuelle und historische Offene Posten können Sie einzeln über die Funktion OP-Vorgänge einsehen. Dabei ist ersichtlich, mit welchen Buchungen, zu welchem Datum, von welchem Mitarbeiter ein Offener Posten angelegt, bezahlt oder verrechnet wurde.

Zur schnellen Bildschirmauskunft über Zahlungsbuchungen auf einzelne Offene Posten helfen standardisierte Abfragefunktionen nach Zahlungsein- und -ausgang. Toleranzwerte, z. B. bei unbekanntem Zahlungsdatum, werden bei der Abfrage berücksichtigt. Die Detailsuche greift dabei auf Angaben zu Buchungen, OP-Vorgängen und Zahlungsverkehrsdaten zurück.

Die „Auszifferungsliste" zeigt alle Zahlungen des ausgewählten Zeitraumes an. In der Auflistung ist pro Zahlung ersichtlich, welche Offenen Posten anteilig oder voll beglichen wurden. Auch vorgenommene Verrechnungen werden mit ausgewiesen.

Strategisches Forderungsmanagement durch Zahlungsverhaltensanalyse

Diese statistische Auswertung gibt Ihnen über das Zahlungsverhalten Ihrer Debitoren Auskunft. Damit ist für Sie ersichtlich, ob vorgegebene Zahlungsziele eingehalten werden und Sie erhalten eine sichere Argumentationsgrundlage für Verhandlungen über Zahlungskonditionen.

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Zahlungsverkehr mit umfassenden Funktionen in enventa Accounting

• Skonto-Management: Skonto- und Kostenrechnungs-Rückrechnung bei OP-Ausgleich, automatische Skontobriefe
• Umfassende Auszifferungsfunktionen mit Skontoverrechnung und automatischer Kostenbuchung
• Fremdwährungshandling mit automatischen Währungsdifferenzbuchungen und Bewertungsmöglichkeiten
• Zahlungsautomatisierung: Ablauforientierter Zahlungsverkehr mit SEPA-Unterstützung
• Zahlungsavise und professionelles Bankkontenmanagement
• Internationaler Zahlungsverkehr mit Z4-Meldung für grenzüberschreitende Zahlungen
• Flexibles Mahnwesen: Ablauforientiert, mehrsprachig, per Brief, Fax, E-Mail oder E-Post

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​Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

• Differenzierte OP-Analyse nach Zahlzielen, Kunden- und Lieferantenkategorien, Mahnstufen
• Einfache Verwaltung von Ratenzahlungsvereinbarungen durch flexible OP-Aufteilung
• Mehrstufige Zahlungsbedingungen
• Professionelle Saldenbestätigungen
• 5-Fristen-Liste zur Liquiditätsplanung
• Wertberichtigungsliste
• Stichtags-OP-Listen für präzise Periodenabschlüsse
• Top-100-Listen für schnelle Übersicht Ihrer wichtigsten Geschäftspartner