enventa Accounting: Automatischer Bankauszugsimport

Kontoauszüge einlesen und automatisch verbuchen

Mit diesem leistungsstarken Modul von enventa Accounting werden Bankauszüge in Dateiform eingelesen und die enthaltenen Bankbewegungen intelligent offenen Posten oder Sachkonten zugeordnet. Die Abarbeitung der Kontoauszüge erfolgt dadurch bis zu 90% schneller als bei manueller Kontierung – das spart nicht nur wertvolle Zeit, sondern auch erhebliche Kosten!

Der automatische Bankauszugsimport optimiert den gesamten Prozess der Bankbuchungen und entlastet Ihre Buchhaltung von zeitintensiven Routineaufgaben. Die Effizienzsteigerung resultiert nicht nur aus der automatischen OP-Zuordnung, sondern bereits aus dem digitalen Einlesen der Bankbewegungen:

1. Vollständig erfasste Buchungspositionen
2. Fehlerfreie Betragsübernahme
3. Wegfall von Abstimmungsarbeiten und Differenzensuche

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Highlights enventa Accounting Automatischer Bankauszugsimport

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• Vielseitige Formatunterstützung: Einlesen von Kontoauszügen im MT940-, CAMT- und ESR-Format (CH)
• Zahlungsavis-Integration: Nahtloser Import von Zahlungsavisen
• Intelligente Zuordnung: Automatische Verbuchung auf Offene Posten oder Sachkonten
• Effizienzsteigerung: Erhebliche Zeitersparnisdurch umfassende Automatisierung

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Automatisiertes verbuchen von Kontosauszügen: ein Effizienzgewinn für alle Seiten

Die manuelle Verbuchung von Kontoauszügen gehört zu den zeitaufwändigsten und fehleranfälligsten Prozessen im Rechnungswesen. Mit enventa Accounting automatisieren Sie diesen Arbeitsschritt nahezu vollständig. Das System analysiert eingehende Zahlungen intelligent und ordnet sie anhand flexibler Regeln den entsprechenden Buchungskonten zu.

Selbst bei unvollständigen Informationen unterstützt Sie die Software durch kontextbezogene Vorschläge. So werden aus stundenlangen Kontierungsarbeiten schnelle, präzise Prozesse – und Ihre Mitarbeiter gewinnen wertvolle Zeit für strategische Aufgaben. Die Echtzeit-Aktualisierung Ihrer Offenen Posten verbessert zudem Ihre Liquiditätsplanung und beschleunigt das Mahnwesen.

Das Modul unterstützt Sie sogar bei der Identifikation des korrekten Personenkontos für Zahlungseingänge: Selbst wenn die Angaben in der Bankbuchung für eine vollautomatische Zuordnung nicht ausreichen, kann das System anhand der Absender-Bankverbindung das passende Personenkonto vorschlagen. Dies vereinfacht die manuelle Zuordnung erheblich, die direkt innerhalb des enventa Accounting ABI-Moduls vorgenommen werden kann.

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Erweiterte Funktionen

• Flexible Zuordnungskriterien: Automatische OP-Zuordnung nach definierbaren Parametern wie Bankverbindung, Rechnungsnummer und Kundennummer
• Umfassende Dokumentation: Vollständige Historie der eingelesenen Daten und vorgenommenen Zuordnungen
• ‍Nahtlose Integration: Direkte Anbindung an die Finanzbuchhaltung und Offene-Posten-Buchhaltung
• Mandantenübergreifende Verarbeitung: Zentrales Einlesen von Bankauszügen für mehrere Mandanten mit     automatischer Trennung anhand zugehöriger Bankverbindungen
• Leistungsanalyse: ABC-Klassifizierung nach Erkennungsgrad für kontinuierliche Prozessoptimierung