Highlights Rechnungseingangsbuch

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Digitale Rechnungsverarbeitung: Elektronische Erfassung und automatisierte Verarbeitung
Zentrale Dokumentenverwaltung: Vollständiger Überblick zu allen Eingangsrechnungen im Betrieb
Nahtlose Integration: Automatische Übergabe der Buchungen an die Buchhaltung
Umfassende Formatunterstützung: Verarbeitung von Bildformaten, PDF, ZUGFeRD und Xrechnung

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enventa ProFI Rechnungseingangsbuch

- Erfassung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen

Das Rechnungseingangsbuch ist speziell auf die Erfassung von Eingangsrechnungen ausgerichtet und unterstützt die Buchhaltung dabei, einen vollständigen Überblick über alle im Umlauf befindlichen Belege zu behalten.

Übersichtliche Dialoge machen die Bedienung des Zusatzmoduls auch für buchhaltungsfremde Anwender intuitiv und einfach. Da die Erfassung einer Eingangsrechnung zunächst nur mit den Grunddaten wie Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer etc. durchgeführt wird, kann diese auch problemlos außerhalb der Buchhaltung erfolgen. Dabei wird automatisch auf die Stammdaten der ProFI Finanzbuchhaltung zurückgegriffen und Lieferantendaten wie Zahlungsbedingung oder Zahlungsart werden automatisch übernommen. Dies eliminiert Doppelerfassungen und minimiert Bearbeitungsfehler.

So funktioniert der Workflow

Die Vergabe von Statuskennungen ermöglicht die Organisation von mehrstufigen Rechnungsfreigaben oder eines Vier-Augen-Prinzips: Nach Erfassung der Eingangsrechnung wird diese an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet, die nach inhaltlicher Überprüfung den Status der Rechnung ändert, sodass die Buchhaltung anschließend die finale Verbuchung vornehmen kann. Die Vergabe eines Wiedervorlagedatums stellt sicher, dass kein Beleg übersehen wird oderliegen bleibt.

Leistungsmerkmale der Basis-Funktionen

Lückenlose Dokumentation: Vollständige Eingangsrechnungshistorie
Flexible Kontierungsmöglichkeiten: Kontierung wahlweise im Rechnungseingangsbuch oder in der Finanzbuchhaltung
Übersichtliche Darstellung: Tabellenübersicht aller Eingangsrechnungen mit Statusanzeige
Individualisierbare Berechtigungen: Vergabe von benutzerdefinierten Rechnungsstatus

Vorteile auf einen Blick

Transparente Prozesse: Jederzeit vollständiger Überblick über alle Eingangsrechnungen
Beschleunigte Durchlaufzeiten: Optimierte Workflows reduzieren Bearbeitungszeiten
Verbesserte Compliance: Durchgängige Dokumentation aller Freigabeschritte
Reduzierte Fehlerquote: Automatisierte Datenübernahme minimiert manuelle Eingabefehler
Erhöhte Skontopotenziale: Schnellere Bearbeitung ermöglicht optimale Nutzung von Skonti
Ressourcenoptimierung: Deutliche Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands