Rechnungseingangsbuch

ProFI Rechnungseingangsbuch

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• Verschafft Überblick zu allen Eingangsrechnungen im Betrieb
• Kontierungs- und Freigabeworkflow (4-Augen-Prinzip)
• Automatische Übergabe der Buchungen an die Buchhaltung

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ProFI Rechnungseingangsbuch - Erfassung und Nachverfolgung von Eingangsrechnungen

Das Rechnungseingangsbuch ist auf die Erfassung von Eingangsrechnungen spezialisiert und hilft der Buchhaltung ein Überblick, über die sich im Umlauf befindlichen Belege, zu behalten.

Übersichtliche Dialoge machen die Bedienung des Zusatzmoduls leicht, auch für buchhaltungsfremde Anwender. Da die Erfassung einer Eingangsrechnung zunächst nur mit den Grunddaten wie Lieferant, Betrag, Rechnungsnummer etc. durchgeführt wird, kann diese auch außerhalb der Buchhaltung erfolgen. Dabei wird automatisch auf die Stammdaten der ProFI Finanzbuchhaltung zurückgegriffen und Lieferantendaten wie Zahlungsbedingung oder Zahlungsart automatisch übernommen. Damit spart man Doppelerfassungen und vermeidet Bearbeitungsfehler.

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So funktioniert der Workflow

Die Vergabe von Statuskennungen erlaubt die Organisation von mehrstufigen Rechnungsfreigaben oder eines Vier-Augen-Prinzips: Nach Erfassung der Eingangsrechnung geht diese an die Fachabteilung, in der nach Überprüfung der Status der Rechnung geändert wird, sodass die Buchhaltung dann die Verbuchung vornehmen kann. Die Vergabe eines Wiedervorlagedatums hilft sicherzustellen, dass kein Beleg liegen bleibt.

• Eingangsrechnungshistorie
• Kontierung wahlweise im Rechnungseingangsbuch oder in der Finanzbuchhaltung
• Tabellenübersicht der Eingangsrechnungen mit Statusanzeige
• Vergabe von individuellen Rechnungsstatus pro Benutzer

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• Ausführliche Beschreibung

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