Module

Belegkontierung

Highlights Modul Belegkontierung

Automatische Buchungen: Digitale Belege automatisch buchen lassen
Vollautomatische Rechnungsverarbeitung: erzeugt aus elektronischen Rechnungen automatisch Buchungsbelege
Stammdatenpflege: Neue Konten oder Stammdaten werden auf Knopfdruck aus dem Dokument übernommen
‍Unterstützt ZUGFeRD / XRechnung: Import elektronischer Rechnungen im ZUGFeRD-Format sowie XRechnung (UBL/CII)
Archivierung: Belege können durch Klick auf eine Buchung wieder aufgerufen werden

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Ihr Vorteil der EURO FIBU Testversion

Demoversion kostenlos als Download oder auf CD verfügbar
200 Buchungen pro Mandant und Jahr
Keine zeitliche Beschränkung
Demodaten können in die Echtversion übernommen werden
Persönliche, unverbindliche Live-Präsentation durch unsere Mitarbeiter

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EURO FIBU – Belegkontierung

Die Belegkontierung zur enventa EURO FIBU erleichtert Ihnen das Kontieren und Erfassen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen oder Kassenbelegen. Gescannte oder per Mail empfangene Belege können, bei optimaler Konfiguration, automatisch als Buchung in einen Stapel der Finanzbuchhaltung übergeben werden. Das Modul Belegkontierung ist eine Eigenentwicklung daher voll integriert. Deshalb stehen viele hilfreiche Funktionen der EURO FIBU ebenfalls zur Verfügung.

Zudem wird mithilfe der Belegkontierung die Pflege Ihrer Kreditoren- und Debitorendaten zu einem Kinderspiel. Übernehmen Sie diese direkt aus der Rechnung per Mausklick in den Kontenstamm.

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So arbeiten Sie mit der Belegkontierung

Liegt eine ein- oder mehrseitige Rechnung in digitaler Form bzw. als Datei vor, wird diese von der Belegkontierung analysiert. Die dabei ermittelten Daten werden für die automatische Buchungserfassung bereitgestellt. Die Rechnung kann dabei in verschiedenen Formaten vorliegen. So werden neben PDF-Dokumenten die gängigen Grafik- bzw. Bild-Formate wie BMP, TIF und JPG sowie Rechnungen im ZUGFeRD Format unterstützt. Bei Grafik-Formaten werden einzelne Texte aus dem Dokument per OCR-Texterkennung erkannt. Zusätzliche Plausibilitätsprüfungen verringern das Risiko einer falschen Erkennung; wird z. B. in einer Zahl ein I erkannt, so wird es durch eine 1 ersetzt und Sonderzeichen werden herausgefiltert. Bei PDFs, welche i. d. R. Texte erhalten, werden diese direkt und verlustfrei ausgelesen. Bei Dokumenten im ZUGFeRD Format, wird der mitgelieferte XML-Datensatz ausgelesen.

Mit der EURO FIBU Belegkontierung sparen Sie Zeit und Geld! Durch die lernfähige Rechnungserkennung erhalten Sie vollautomatisch komplette Buchungssätze inkl. Splittaufteilung auf mehrere Sachkonten. Bei Einsatz des EURO FIBU Mini-DMS werden die Belege gespeichert und können innerhalb der Fibu per Doppelklick aufgerufen werden.