DMS für Bauunternehmen – Dokumente zentral verwalten,Prozesse medienbruchfrei steuern

Mit dem integrierten DMS in Construct ERP stehen relevanteDokumente direkt im Vorgang bereit – revisionssicher, durchsuchbar undsystemweit verknüpft. Angebote, Verträge, Pläne, Protokolle, Lieferscheinesowie Eingangsrechnungen werden einheitlich abgelegt, versioniert und überWorkflows freigegeben. Volltextsuche, rollenbasierte Zugriffe und die tiefeIntegration in Vertrieb, Einkauf, Produktion/Vorfertigung, Lager,Baustelle/Montage und Finanzbuchhaltung beschleunigen Abläufe und erhöhen dieCompliance.

Revisionssichere Archivierung im Bau

Das Dokumentenmanagementsystem erfüllt GoBD-Anforderungen und bewahrt Verträge, Pläne sowie Protokolle rechtssicher und nachvollziehbar auf.

Zentrale Projektakten: Dokumente je Auftrag und Objekt/Baustelle strukturiert ablegen; schnelle Navigation über verknüpfte Vorgänge (Fertighaus/Holz: zusätzlich bauphasenbezogene Ablage je Haus/Modul, z. B. Wände, Decken, Dach)
GoBD konform & protokolliert: Revisionssichere Ablage mit Versionierung und nachvollziehbaren Änderungen
Volltextsuche & Metadaten: Indexierte Dokumente mit frei definierbaren Dokumentenklassen und Filtern für schnelles Auffinden
Eingangsrechnungen digital: Verarbeitung strukturierter E Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) mit Freigabe Workflows und Übergabe an die Finanzbuchhaltung; Verknüpfung zu Bestellung/Wareneingang
CAD/BIM & Pläne: Ablage von Zeichnungen sowie Prüf und Abnahmeprotokollen; Vorschauansicht im System (bei Fertighaus-/Holzbauunternehmen: zusätzlich 2D/3D Modelle, Werkstattpläne, Stück /Schnittlisten)
Office Integration: Word /Excel Integration mit revisionssicherer Speicherung im Dokumentenmanagement
Baustelle & Montage: Digitale Lieferscheine mit Unterschrift, Fotodokumentation sowie Mängel und Abnahmeprotokolle in der Objekt /Projektakte
Rechte & Sicherheit: Rollenbasiertes Berechtigungskonzept mit differenzierten Zugriffen; DSGVO konforme Verarbeitung
Durchgängige Prozesse: Nahtlose Verknüpfung mit CRM, Vertrieb/Leistungsverzeichnis, Einkauf, Produktion/Vorfertigung, Lager (Stock App), Tourenplanung/Fleet App und Finanzbuchhaltung

Vorteile auf einenBlick

Weniger Suchaufwand, schnellere Freigaben und kürzere Durchlaufzeiten
Höhere Rechtssicherheit durch GoBD konforme, protokollierte Ablage
Konsistente, medienbruchfreie Dokumentation von der Planung bzw. dem Entwurf über Fertigung/Vorfertigung und Lieferung bis zur Abnahme