<b>Agentic AI</b> im ERP: Branchenfertig vom ersten Tag.
- Branchenwissen ist eingebaut, nicht nachgerüstet
- Fragen stellen, Aufgaben delegieren, Prozesse automatisieren per Chat
- DSGVO-konform, in Deutschland gehostet, ohne Zusatzlizenz
Für den Mittelstand: Ihr Einstieg Agentic AI
Ein Agentic ERP wartet nicht darauf, dass jemand eine Aufgabe manuell anstößt oder einen Bericht anfordert.
Es versteht was gerade passiert, erkennt wo Handlungsbedarf ist oder sein wird, und reagiert selbständing. Selbstverständlich innerhallb der gesetzten Grenzen. Das bringt Unternehmen viele Vorteile: weniger Abstimmungsaufwand, weniger verpasste Zeitfenster, mehr Raum für die Entscheidungen, die wirklich Gewicht haben.
Die Grundvoraussetzung ist eine KI im Hintergrund, die Ihre Branche wirklich kennt. Nicht erst nach drei Monaten Einführungsprojekt, sondern von Anfang an.
Bei enventa kommt das branchenspezifische Prozesswissen aus vier Jahrzehnten ERP-Erfahrung im technischen Großhandel, Fashion und Bauwesen.
Digitale Daten, von Hand verarbeitet
Täglich kommen unzähligen Daten, in verschiedenster Form in Unternehmen an. Per Mail, Anruf, als Dokument, oder noch in Papierform. Und Ihre Mitarbeitenden verarbeiten diese Daten einzeln.
Beim Bestelleingang zeigt die Realität bei ersten Pilotkunden: Agentic AI reduziert den manuellen Aufwand um bis zu 80 %.
ERP Daten sind da, werden aber zu selten genutzt
Ihre ERP Daten sind vorhanden, aber sie müssen genutzt werden. Abfragen über verschiedene Masken, Berichte müssen gebaut und je nach Fragestellung angepasst werden.
Mit enventa Chat fragen Sie Ihre ERP-Daten direkt in natürlicher Sprache, einfach per Chat ab.
KI-Funktionen kann jeder kaufen. Branchenwissen nicht.
Generische KI-Modelle sind wie gut belesene, nette Nachbarn. Sie greifen auf öffentlich verfügbares Wissen zu, aber sie kennen Ihre Branche und Prozesse nicht. Sie haben kein Verständnis, nur das Wissen.
Nicht die Intelligenz des Modells entscheidet. Sondern, ob die KI im System arbeitet oder daneben.
Bei enventa wächst KI aus vier Jahrzehnten Branchenwissen heraus: technischer Großhandel, Fashion, Bauwesen. Das ist der Kontext, der aus einem Sprachmodell einen Agenten macht.
Der Document AI Service macht den KI-Einstieg einfach
Eingang & Analyse
1. KI liest Dokumente automatisch aus, egal ob PDF, Scan oder Mail-Anhang
2. KI liest Inhalt und Struktur automatisch aus
3. Keine manuelle Ersterfassung mehr nötig
Zuordnung & Prüfung
1. Erkannte Daten werden dem passenden Vorgang zugeordnet
2. Vorschlag wird zur Prüfung vorgelegt
3. Sie entscheiden wie's weiter geht: Human-in-the-Loop
Übernahme & Ablage
1. Nach Freigabe automatische Übernahme ins ERP
3. Original wird archiviert
4. Vollständiger Audit Trail: jeder Schritt ist nachvollziehbar
KI-Funktionen in Ihrem ERP: heute schon verfügbar
Im ersten Schritt haben wir uns auf KI-Funktionen fokussiert, die allen Nutzern unserer Branchen-ERPs das Tagesgeschäft erleichtern. Denn jede Minute, die im Dschungel aus Lieferantendaten oder Rechnungen verschwindet, fehlt für Akquise und Bestandskundenbetreuung.
Trade ERP
Artikeldaten kommen von Lieferanten oft nur per Mail mit Exceldateien oder PDFs. Jede Lieferant nutzt eine andere Struktur, es fehlen Sprachvarianten oder Bilder: die Daten sind nicht direkt nutzbar für den eigenen Onlineshop oder Marktplätze.
- KI liest die Daten automatisch aus
- Vervollständigt sie und übernimmt die Übersetzung der Artikelstammdaten
- Schlägt fertige Datensätze zur Freigabe vor
Heute schon verfügbar, damit Mitarbeitende wieder Zeit für sinnstiftende Arbeit haben.
Coming soon: ERP-Daten in natürlicher Sprache per Chat abfragen.
Fashion ERP
Lieferanten schicken Auftragsbestätigungen und Produktdaten in unterschiedlichsten Formaten. Als Excel-Listen, PDFs, manchmal nur als formlose E-Mail. Die Daten werden von Mitarbeitenden geprüft, zugeordnet und ins ERP kopiert. Viel Zeit wird benötigt, für eine Aufgabe die wenig Ertrag bringt.
- KI liest die Daten automatisch aus
- Ordnet sie den richtigen Artikeln und Kollektionen zu
- Legt den passenden Datensatz zur Prüfung an
Heute schon verfügbar, damit Mitarbeitende wieder Zeit für sinnstiftende Arbeit haben.
Coming soon: ERP-Daten in natürlicher Sprache per Chat abfragen.
Construct ERP
Bestellbestätigungen und Lieferanten-Eingangsbestätigungen kommen per Mail, PDF oder virtuelles Fax. Alles kommt allerdings in einem anderen Format, ohne einheitliches Muster. Ein Mitarbeiter sichtet überträgt die Daten manuell in das ERP. Bei mehreren Baustellen gleichzeitig bindet das täglich enorm viel Zeit.
- KI liest Bestellbestätigungen aus
- Ordnet sie dem richtigen Vorgang und Lieferanten zu
- Legt den Vorgang zur Prüfung im Arbeitsvorrat an
Heute schon verfügbar, damit Mitarbeitende wieder Zeit für sinnstiftende Arbeit haben.
Coming soon: ERP-Daten in natürlicher Sprache per Chat abfragen.
KI in enventa Accounting: Rechnungseingang automatisiert verarbeiten
Eingangsrechnungen kommen in unterschiedlichen Formaten – XRechnung, ZUGFeRD, klassische PDFs. Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionszeilen mussten bisher aus jedem Beleg einzeln per Hand übertragen werden.
- Rechnungsverarbeitung mit KI: Daten wie Lieferant, Betrag, Steuersatz und Positionszeilen werden automatisch ausgelesen
- Intelligente Zuordnung: die KI ordnet die Rechnung dem passenden Kreditor, Sachkonto, Kostenstelle, Steuerschlüssel und Freigabe-Workflow und schlägt einen Buchungssatz vor
- Human in the Loop: Sie buchen, aber in wenigen Minuten, mit wenigen Klicks, denn der Buchungssatz ist vollständig und korrekt
BI mit KI: Fragen stellen
statt Formeln bauen
Kein Berichtseditor, keine Einarbeitung. Im BI Reporting Modul (EIS Builder) tippen Sie Ihre Frage und der KI-Assistent generiert den fertigen Bericht. Direkt in natürlicher Sprache, ohne BI-Kenntnisse.
Mit dem KI-Assistenten im BI-Portal analysieren Sie bestehende Berichte per Chat: Die KI erklärt Abweichungen im Kontext und empfiehlt konkret den nächsten Schritt.
- Berichte per Texteingabe, ganz ohne Einarbeitung
- KI erklärt Abweichungen und Trends im Kontext
- Handlungsempfehlungen statt Rohdaten
Buchen Sie jetzt Ihre Demo!
enventa Chat heute. Agentic AI morgen.
Heute schon startklar.
Document AI Service
Daten strutkurieren
Unstrukturierte Daten verarbeiten: Egal ob Mails, PDFs, Bestellunge per Telefon. enventa Chat liest die Daten aus und ordnet sie nach festen Kriterien zu.
Verteilung: Ob Auftrag, Buchung oder Lieferschein. Alle Datensätze landen an der richtigen Stelle, bereits zum weiterverarbeiten vorbereitet.
Mitdenkende KI: enventa Chat macht Vorschläge und gibt Hinweise auf Handlungsbedarf
Branchenfertig: enventa Chat kennt Ihre Branche und Ihre Prozesse. Kein Training, keine weiteres Anlernen.
enventa Chat
KI Agent · Verstehen und handeln
Fragen in natürlicher Sprache: Holen Sie sich Ihre Antworten bequem per Chat direkt aus ihrem ERP.
Daily Business automatisiert: Aufträge, Bestände, Kundendaten per Chat abrufbar.
Mitdenkende KI: enventa Chat macht Vorschläge und gibt Hinweise auf Handlungsbedarf.
Beginnende Automatisierung: enventa Chat wird direkte Aktionen im ERP ausführen, die Sie vorab definiert haben, inkl. Priorisierung und Abwägungen.
enventa Workflow
Automatisierungsplattform 2027
Automatiserung: enventa Chat Schritte werden zu automatischen Ketten und Abläufen. Die definieren die Prozesse und die Trigger.
Trigger basiert: Abläufe werden ohne manuellen Anstoß ausgeführt. Eine Bestellung per Mail reicht als Trigger.
Human in the Loop: Sie definieren bei welchen kritischen Entscheidungen ein Mensch Ergebnisse prüfen und freigeben muss.
Silos verschmelzen: Aufgaben die heute von verschiedene Abteilungen erledigt werden, verschmelzen. Wissen wird für alle zugänglich.
Strategie, Plattform, Assistent
Drei Bausteine, ein System: Wie unsere KI-Strategie, der Business Hub und Ihr persönlicher Assistent enventa Chat zusammenhängen.
Die enventa KI-Strategie
Unsere KI-Strategie verfolgen wir in drei konkreten Stufen. Der Start erfolgt durch unseren KI Assistenten enventa Chat, der sich zum intelligenten Agenten weiter entwickeln wird. Die dritte Stufe
- enventa Chat versteht und macht Vorschläge
- enventa Chat beginnt Aktionen im ERP auszuführen
- Aus einzelnen enventa Chat-Schritten werden automatisierte Ketten
- Vision: Predictive ERP: KI erkennt Fehler bevor sie entstehen
Der Business Hub als KI-Plattform
Erleben Sie modernste Technologie vereint auf einer Plattform.
Alle entwickelten Module & Features stehen in Zukunft allen Lösungsanwendern zur Verfügung.
- Zentraler Modul-Marktplatz für alle enventa-ERPs
- enventa Cloud Connector bindet bestehende Lösungen an
- Basis für neue KI-Funktionen wie enventa enventa Chat und Document AI Service
Was ist der enventa Chat?
Der enventa Chat ist der enventa-eigene Chat-Agent: während Sprachabfragen auf Unternehmensdaten bereits heute in einigen ERPs möglich sind, unterscheidet sich enventa Chat in der Tiefe.
Über 4 Jahrzehnte Branchenwissen sind in enventa Chat eingeflossen, woraus ein tiefes Verständnis und Intelligenz resultiert, die über generische KI hinaus geht.
- Direkte Sprachabfragen an ERP-Daten
- Erste Ausbaustufe der KI-Roadmap
- Verfügbar in allen enventa Lösungen
FAQ - Agentic AI im ERP
Die KI liest eingehende Dokumente aus, ordnet sie dem passenden Vorgang zu und schlägt eine fertige Buchung oder Anlage vor – inklusive Begründung und Konfidenzwert. Ein Mitarbeitender prüft diesen Vorschlag im enventa Business Hub und gibt ihn frei, bevor er im ERP landet. Bei eindeutigen, wiederkehrenden Fällen lässt sich der Automatisierungsgrad erhöhen; wie weit das geht, entscheidet das Unternehmen selbst.
Die KI-Funktionen laufen mit Hosting in Deutschland, ausschließlich innerhalb der EU – die Daten verlassen die EU zu keinem Zeitpunkt. Sie werden ausschließlich zur Verarbeitung des jeweiligen Vorgangs genutzt, nicht zum Training von KI-Modellen. Die Verarbeitung erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Nein. Die KI-Funktionen sind Bestandteil des enventa Business Hub und arbeiten direkt auf den vorhandenen ERP-Daten. Es entsteht kein zusätzlicher Tool-Zoo aus separaten KI-Anwendungen, die erst wieder mit dem ERP verbunden werden müssten.
Voraussetzung ist ein enventa ERP-System im Einsatz: Trade ERP, Fashion ERP oder Construct ERP. Die KI-Funktionen sind über den enventa Business Hub angebunden und arbeiten direkt auf den dortigen ERP-Daten. Eine Anbindung an Fremdsysteme wie z.B. SAP ist nicht vorgesehen.
In ersten Projekten zeigt sich: Nach rund vier Wochen Testphase werden mindestens 80 % der bisher manuell erfassten Bestellungen automatisch ins enventa ERP übernommen. Der genaue Zeitrahmen hängt vom bestehenden Bestellaufkommen und der Datenqualität der eingehenden Dokumente ab. Die vier Wochen sind ein Erfahrungswert aus ersten Projekten, keine Garantie.
In ersten Projekten zeigt sich, dass der enventa Invoice Manager 80 % bis 90 % der eingehenden Rechnungen vollautomatisch verarbeitet werden können: Die KI liest die Rechnung aus, gleicht sie mit dem ERP ab und ordnet Kostenstellen sowie Kostenarten zu. Aus der bisherigen Ersterfassung, die pro Beleg oft rund 30 Minuten in Anspruch nahm, wird so ein Vorgang, der innerhalb von Sekunden vorliegt. Bei unklaren Zuordnungen legt die KI dem Buchhalter einen Vorschlag zur Freigabe vor, der ebenfalls schnell übernommen oder angepasst werden kann. Insgesamt rechnen wir mit Zeiteinsparungen über 60 %. Für den Anfang.
enventa setzt bei den KI-Funktionen auf planbare, mittelstandsgerechte Preismodelle statt unkalkulierbarer Verbrauchspreise, bei denen die Kosten mit jeder Anfrage steigen. Das schafft Budgetsicherheit für die Planung. Konkrete Preise werden im persönlichen Gespräch abgestimmt, abhängig von den benötigten Modulen und dem gewünschten Automatisierungsgrad.
Ja, über den enventa Business Hub Cloud Connector, der bestehende On-Premise-Installationen an die KI-Funktionen im Business Hub anbindet. Weitere Details dazu behandeln wir auf einer eigenen Seite zum Business Hub.
