Highlights

Rechnungseingangsbuch Plus

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Digitale Rechnungsverarbeitung: Elektronische Erfassung und automatisierte Verarbeitung
Zentrale Dokumentenverwaltung: Vollständiger Überblick zu allen Eingangsrechnungen im Betrieb
Nahtlose Integration: Automatische Übergabe der Buchungen an die Buchhaltung
Umfassende Formatunterstützung: Verarbeitung von Bildformaten, PDF, ZUGFeRD und Xrechnung

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enventa ProFI Rechnungseingangsbuch Plus

- Elektronische Erfassung und Nachverfolgung

Das ProFI Rechnungseingangsbuch Plus erweitert die Grundfunktionen und ist auf die vollautomatische Erfassung von elektronischen Eingangsrechnungen spezialisiert. Es nimmt der Buchhaltung manuelle Erfassungstätigkeiten ab und ermöglicht über Workflow-gestützte Prozesse die elektronische Zuweisung und Nachverfolgung von Freigaben und Bearbeitungsfolgen.

Die Belegerkennung und -kontierung in ProFI Rechnungseingangsbuch Plus erleichtert das Kontieren und Erfassen von Eingangsrechnungen erheblich. Gescannte oder per E-Mailempfangene Belege werden elektronisch verarbeitet. Neben der automatischen Erkennung der Kreditoren ist auch die Neuanlage und Ergänzung von Kreditorenstammdaten per Mausklick möglich. Erfasste Buchungsdaten können zusammen mit dem elektronischen Beleg in einen strukturierten Freigabeprozesseingebunden werden.

So funktioniert der Workflow

Die Vergabe von Statuskennungen ermöglicht die Organisation von mehrstufigen Rechnungsfreigaben oder eines Vier-Augen-Prinzips: Nach Erfassung der Eingangsrechnung wird diese an die zuständige Fachabteilung weitergeleitet, die nach inhaltlicher Überprüfung den Status der Rechnung ändert, sodass die Buchhaltung anschließend die finale Verbuchung vornehmen kann. Die Vergabe eines Wiedervorlagedatums stellt sicher, dass kein Beleg übersehen wird oder liegen bleibt.

Leistungsmerkmale der Plus-Funktionen

Modulerweiterung: Ergänzt das Modul enventa Rechnungseingangsbuch ProFI um zusätzliche Funktionen
Automatisierte Verarbeitung: Vollautomatische Eingangsrechnungsverarbeitung
Standardkonforme Formate: Unterstützung von ZUGFeRD und X-Rechnung
Selbstoptimierend: Kontinuierlich lernendes System für verbesserte Erkennungsraten
Intelligente Buchungserkennung: Erkennt Split-Buchungen und erzeugt diese automatisch

Vorteile auf einen Blick

Transparente Prozesse: Jederzeit vollständiger Überblick über alle Eingangsrechnungen
Beschleunigte Durchlaufzeiten: Optimierte Workflows reduzieren Bearbeitungszeiten
Verbesserte Compliance: Durchgängige Dokumentation aller Freigabeschritte
Reduzierte Fehlerquote: Automatisierte Datenübernahme minimiert manuelle Eingabefehle
Erhöhte Skontopotenziale: Schnellere Bearbeitung ermöglicht optimale Nutzung von Skonti
Ressourcenoptimierung: Deutliche Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwands