Rechnungseingangsbuch plus

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enventa ProFI Rechnungseingangsbuch Plus

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Elektronische Erfassung und Rechnungsverarbeitung
Verschafft Überblick zu allen Eingangsrechnungen im Betrieb
Kontierungs- und Freigabeworkflow (4-Augen-Prinzip)
Automatische Übergabe der Buchungen an die Buchhaltung
Unterstützt Bildformate, PDF, ZUGFeRD und XRechnung

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Das Rechnungseingangsbuch Plus - elektronische Erfassung und Nachverfolgung

Das ProFI Rechnungseingangsbuch ist auf die vollautomatische Erfassung von elektronischen Eingangsrechnungen spezialisiert und nimmt der Buchhaltung dabei manuelle Erfassungstätigkeiten ab. Über Workflow-gestützte Prozesse können Freigaben und Bearbeitungsfolgen elektronisch zugewiesen und nachverfolgt werden. So behält die Buchhaltung stets den Überblick zu den im Umlauf befindlichen Rechnungen.

Das Moduel ProFI REBU Plus ist eine Erweiterung vom ProFI REBU und bietet zusätzlich die Möglichkeit der elektronischen Rechnungsverarbeitung. Die Belegerkennung und -kontierung in ProFI REBU Plus erleichtert Ihnen das Kontieren und Erfassen von Eingangsrechnungen enorm. Gescannte oder per Mail empfangene Belege werden elektronisch verarbeitet. Neben der automatischen Erkennung der Kreditoren ist auch die Neuanlage und Ergänzung von Kreditorenstammdaten per Mausklick möglich. Erfasste Buchungsdaten können zusammen mit dem elektronischen Beleg in einen Freigabeprozess gesetzt werden.

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Die Vergabe von Statuskennungen erlaubt die Organisation von mehrstufigen Rechnungsfreigaben oder eines Vier-Augen-Prinzips: Nach Erfassung der Eingangsrechnung geht diese an die Fachabteilung, in der nach Überprüfung der Status der Rechnung geändert wird, sodass die Buchhaltung dann die Verbuchung vornehmen kann. Die Vergabe eines Wiedervorlagedatums hilft sicherzustellen, dass kein Beleg liegen bleibt.