DMS-Schnittstelle

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DMS-Schnittstelle

enventa ProFI: DMS-Schnittstelle / Mini DMS

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Bequeme Dokumentenanzeige im Rechnungswesen
Direkte Ablage von Auswertungen im DMS Archiv
Als DMS-Schnittstelle oder rechnungswesenbezogenes Mini-DMS (inkl. Workflows) nutzbar
Sinnvolle Unterstützung bei der Buchhaltung
‍Kann an jedes DMS angebunden werden

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Die ProFI DMS-Schnittstelle - Direkter Aufruf von Belegen zu Buchungen in Ihrem Rechnungswesen

Durch die DMS-Schnittstelle kommuniziert das enventa ProFI Rechnungswesen direkt mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Ablagearbeiten werden reduziert, zeitraubende Recherchen von Hand in Ordnern und Archiven entfallen. Sie sparen damit Kosten und schaffen einen dauerhaften Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Alternativ zur Anbindung eines externen DMS-Systems ermöglicht Ihnen dieses Modul das Führen eines auf das Rechnungswesen bezogenen Mini-DMS inkl. Workflow-Funktionalität.

So funktioniert die DMS-Schnittstelle

Die ProFI DMS-Schnittstelle arbeitet bidirektional: Neben dem Abruf von Rechnungsbelegen aus dem DMS Archiv, übergibt die enventa ProFI optional Auswertungen direkt an das Dokumentenmanagement-System. So werden Auswertungen wie Bilanz, GuV oder Kontenblätter entsprechend aufbereitet und an das DMS übertragen, welches diese dann im Hintergrund einliest und ablegt.

Bei der Kommunikation mit dem DMS ist Flexibilität gefragt: Die Kriterien („Schlagworte“), nach denen Dokumente im Dokumentenmanagementsystem abgelegt oder recherchiert werden, sind meist individuell konfiguriert und müssen einem bestimmten Aufbau entsprechen. Der DMS-Connector berücksichtigt dies, indem Schlagworte mithilfe von Makros passend konfiguriert werden können. Zusätzlich kann bei Buchungen eine DMS-Identnummer miterfasst und referenziert werden – dies unterstützt z. B. Barcode-Lösungen.