DMS-Schnittstelle ProFI

enventa ProFI: DMS-Schnittstelle / Mini DMS

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• Integrierte Dokumentenanzeige direkt im Rechnungswesen
• Automatisierte Archivierung von Auswertungen im DMS-Archiv
• Optimierte Buchhaltungsprozesse durch intelligente Systemunterstützung
• Universelle Kompatibilität: Anbindung an jedesDMS-System möglich
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Die ProFI DMS-Schnittstelle - Direkter Zugriff auf Belege in Ihrem Rechnungswesen

Durch die leistungsstarke DMS-Schnittstelle kommuniziert das enventa ProFI Rechnungswesen nahtlos mit Ihrem Dokumentenmanagementsystem. Manuelle Ablage arbeiten werden deutlich reduziert, zeitintensive Recherchen in physischen Ordnern und Archiven entfallen vollständig. Dies führt zu erheblichen Kosteneinsparungen und schafft einen nachhaltigen Mehrwert für Ihr Unternehmen.

Alternativ zur Anbindung eines externen DMS-Systems ermöglicht Ihnen dieses Modul das Führen eines auf das Rechnungswesen spezialisierten Mini-DMS inklusive.

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So funktioniert die DMS-Schnittstelle

Die ProFI DMS-Schnittstelle arbeitet bidirektional:

• Dokumentenabruf: Rechnungsbelege können direkt aus dem DMS-Archiv abgerufen werden
• Automatische Archivierung: enventa ProFI übergibt optional Auswertungen direkt an das Dokumentenmanagement-System

Auswertungen wie Bilanz, GuV oder Kontenblätter werden entsprechend aufbereitet und an das DMS übertragen, welches diese dann im Hintergrund einliest und strukturiert ablegt.

Bei der Kommunikation mit dem DMS bietet das System maximale Flexibilität: Die Kriterien ("Schlagworte"), nach denen Dokumente im Dokumentenmanagementsystem abgelegt oder recherchiert werden, sind meistindividuell konfiguriert und müssen einem bestimmten Aufbau entsprechen. Der DMS-Connector berücksichtigt dies, indem Schlagworte mithilfe von Makros passend konfiguriert werden können. Zusätzlich kann bei Buchungen eine DMS-Identnummer miterfasst und referenziert werden – dies unterstützt beispielsweise Barcode-Lösungen.

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Leistungsmerkmale

• Direkter Belegzugriff: Unmittelbarer Aufruf von Belegen aus dem DMS-Archiv
• Automatisierte Archivierung: Druck von Auswertungen direkt in das DMS-Archiv
• Universelle Kompatibilität: Anbindung an jedes DMS-System möglich
• Vorkonfigurierte Lösungen: Diverse Standardanbindungen bereits vorhanden