Fashion ERP: Wareneingang: Automatisiert, kontrolliert, flexibel

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Im Wareneingang entscheidet sich, wie schnell und zuverlässig neue Ware ins enventa Fashion ERP einfließt. Ob Bestellung, Produktionsauftrag oder Avise: Jede Lieferung wird gegen einen Beleg erfasst, sodass Herkunft und Menge jederzeit nachvollziehbar bleiben. Modehändler und Bekleidungshersteller bestimmen dabei selbst, wie viel Kontrolle nötig ist, von der vollständigen Prüfung bis zur automatisierten Übernahme auf Basis der Lieferantenqualität.

--> Sie bestimmen den Grad der Automatisierung und Kontrolle im Wareneingang und somit auch die Geschwindigkeit. Je nach Bedarf.

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Kontrolle im Wareneingang: so viel Prüfung wie nötig

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‍Belegbezogene Erfassung: Jeder Wareneingang wird gegen Bestellung, Produktionsauftrag oder Avis gebucht, Herkunft und Menge sind lückenlos nachvollziehbar.
‍Avis-Verwaltung: Mehrere Bestellungen lassen sich zu einem gebündelten Wareneingang zusammenfassen, etwa bei Sammelanlieferungen von Kollektionsware.
‍Flexible Kontrolltiefe: Je nach Lieferantenqualität wird entweder eine vollständige Wareneingangskontrolle durchgeführt oder das Avis komplett gebucht.

In der Praxis zeigt sich das häufig bei Modehändlern mit mehreren Lieferanten unterschiedlicher Historie. Für einen langjährigen Lieferanten mit verlässlicher Kommissionierqualität wird das Avis vollständig automatisch verbucht, die Ware steht ohne manuelle Zählung sofort im Bestand zur Verfügung. Ein neuer Lieferant, dessen Liefertreue noch nicht bewertet ist, wird dagegen zu 100 Prozent kontrolliert: Die Mengen werden gescannt, gegen den Beschaffungsbeleg abgeglichen und zunächst auf QS-Bestand gebucht. Erst nach Freigabe der Qualitätsprüfung wandert die Ware in den frei verfügbaren 1a-Bestand.

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Erfassung und Buchung: schnell und lückenlos

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‍Scanbasierte Zuordnung: Die Erfassung per Scan ordnet Wareneingänge automatisch dem passenden Beschaffungsbeleg zu, das reduziert Erfassungsfehler und Zeitaufwand.‍
NVE- und RFID-Unterstützung: Wareneingänge lassen sich per NVE oder RFID abwickeln, das eignet sich besonders bei Lieferanten mit vorab generierten Einheiten.‍
Bestandsdifferenzierung: Ware wird direkt als 1a-, 1b- oder QS-Bestand gebucht, Qualitätsunterschiede sind so sofort im System sichtbar.

Sobald die Buchung erfolgt ist, steht die Ware ohne Zeitverzug im Bestand zur Verfügung. Die Bestandsführung selbst, inklusive Lagerplätzen und Verfügbarkeitssichten, liegt im Modul Fashion Lagerverwaltung.

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Rechnungseingang und Anbindung: durchgängig verknüpft

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‍Rechnungseingangsprüfung mit Kontierung: Eingehende Rechnungen werden direkt mit dem Wareneingang abgeglichen und kontiert, ohne Medienbruch zwischen Lager und Rechnungswesen.
embedded Accounting:
‍Einfache Anbindung neuer EDI-Partner: Lieferavise lassen sich auch per EDI verarbeiten, neue EDI-Partner sind ohne großen Aufwand anzubinden.

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Highlights des Moduls Wareneingang

Avis-Verwaltung für gebündelte Eingänge mehrerer Bestellungen innerhalb des Wareneingangs
Erfassung der Wareneingangsmengen gegen den Beleg
Scan mit automatischer Zuordnung des Beschaffungsbelegs möglich
Buchung als 1a, 1b oder QS-Bestand
Wareneingang per NVE oder auch per RFID möglich
Rechnungseingangsprüfung mit Kontierung