Highlights Kassenbuch

‍

Spezialisierte Benutzeroberfläche: Optimiert für Kassenvorgänge
Intuitive Bedienung: Einfache Handhabung auch für Buchhaltungsfremde
Minimaler Schulungsaufwand: Schnelle Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Effiziente Erfassung: Vorkonfigurierte Buchungsschablonen für wiederkehrende Vorgänge

‍

enventa ProFI Kassenbuch

- Einfache und schnelle Kassenbuchungserfassung

Das enventa ProFI Kassenbuch kann unabhängig von der ProFI Finanzbuchhaltung gestartet werden, greift dabei aber online auf die Stammdaten der Finanz- und Kostenrechnung zu. Dies ermöglicht eine ausgelagerte Kassenerfassung, wobei die erfassten Buchungen optional erst nach Freigabe durch eine weitere Person aus dem Stapelverbucht werden können.

Mit dem Einsatz dieses Zusatzmoduls kann die Erfassung von Kassenbelegen für die Bürokasse aus der Buchhaltung ausgelagert und direkt an der Stelle durchgeführt werden, an der auch die Belege eingehen. Die Bedienung ist bewusst einfach gehalten, sodass das Modul auch durch buchhaltungsfremde Mitarbeiter sicher zu bedienen ist.

Geführte Buchungserfassung mit Sicherheitsfunktionen

Feste Buchungsschablonen und integrierte Plausibilitätsprüfungen führen den Anwendersicher durch die Buchungserfassung. Die Eingaben werden als Stapelbuchungen abgelegt, sodass sie von der Buchhaltung gebündelt abgefragt und vor endgültiger Übernahme in die Finanzbuchhaltung geprüft werden können.

Leistungsmerkmale

Strukturierte Erfassung: Geführtes Buchen nachdefinierbaren Schablonen
Fehlerminimierung: Vorgabe von erlaubten Kontennach Kontonummer oder Kontokennung
Integrierter Freigabeprozess: Buchen in den Stapel mit anschließender Freigabe durch die Buchhaltung
Nahtlose Integration: Vollständige Anbindung an die Finanzbuchhaltung

Vorteile auf einen Blick

Dezentrale Erfassung: Kassenbelege können direkt am Entstehungsort erfasst werden
Reduzierte Fehlerquote: Geführte Prozesse minimieren Eingabefehler
Entlastung der Buchhaltung: Verteilung der Erfassungsarbeit auf mehrere Schultern
Verbesserte Kontrolle: Vier-Augen-Prinzip durchoptionalen Freigabeprozess
Zeitnahe Verbuchung: Schnellere Erfassung von Kassenvorgängen