enventa Accountbook SAP® Zuverlässigkeit & Zukunft

Warum sich der Umstieg auf das neue Accountbook in SAP® jetzt lohnt!

Accountbook in SAP®

Entwickelt für morgen – schon heute verfügbar.

Entdecken Sie die neuen Features und zahlreichen Vorteile unserer Lösung, die Ihr Unternehmen im Bereich Kontoauszugsverarbeitung nach vorne bringen und Ihre Finanzprozesse effizienter, transparenter und zukunftssicher gestalten.

Das neue enventa Accountbook in SAP® garantiert optimierte Workflows und Prozesse, neue Module sowie erweiterte Regeln, eine bessere Nutzerführung und moderne Oberfläche.

Alle Vorteile auf einen Blick:

  1. neue Features & Funktionen‍
  2. KI-gestützter Dokumentenimport/-analyse
  3. Neue, intuitive SAP-Style GUI & moderne Technologie
  4. Einstieg direkt über SAP® Favoriten – hohe Akzeptanz, schnelle Einarbeitung
  5. ‍Zukunftssichere Architektur mit S/4-HANA-Readiness
  6. On premise und SAP® Private Cloud fähig

Vorteile für Accountbook-Kunden

Verbesserte Nutzerführung & neue Features

Drilldown-Funktionen, neue Absprünge, neue Regelbearbeitung, uvm. Mit dem neuen Accountbook in SAP® werden Ihre Workflows noch effizienter.

Regelbasierte Avisverarbeitung

Im neuen enventa Accountbook SAP® werden Dokumente KI-gestützt und analysiert und Prozesse deutlich zu beschleunigen. Die regelbasierte Verarbeitung ersetzt individuelle Programmierungen – für maximale Effizienz.

Transparenz & Revisionssicherheit

Ein vollständiger Audit-Trail macht jeden Schritt lückenlos nachvollziehbar. Die gesteigerte Revisionssicherheit, stärkt die Kontrolle im Fachbereich und sorgt für Vertrauen bei Prüfungen.

Zukunftssichere Architektur

S/4-HANA-Readiness mit vertraglich geregeltem Umstiegsrecht – heute starten, morgen nahtlos auf S/4 gehen - On-Premise und SAP® Private Cloud fähig

Spotlight on accountbook in SAP®

Das enventa Accountbook in SAP® - jetzt noch besser.

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Kernfunktionen

Neue Funktionen von enventa Accountbook in SAP®

Entdecken Sie die vielen Vorteile von enventa Accountbook in SAP®.

KI-gestützte Dokumentenanalyse

enventa Accountbook SAP® gehört die Zukunft. Künstliche Intelligenz wird hier zukünftig eine große Rolle spielen.

  1. Intelligente Erfassung auch bei wechselnden Layouts und Formaten
  2. Korrekte Zuordnung von Buchungen
  3. Geringer Implementierungs- und Betriebsaufwand
  4. Verkürzte Prozesse & Workflows

Erkennung von Bild-PDFs

Auch reine Bild-PDFs – z. B. gescannte Avise oder per E-Mail weitergeleitete Dokumente – werden automatisch erkannt, verstanden und korrekt verarbeitet.

  1. Erkennung von gescannten und bildhaften PDF-Avise (Bild-PDFs)
  2. Robustes Auslesen jenseits einfacher OCR/regelbasierter Ansätze
  3. Verarbeitung ohne manuelle Konvertierung
  4. Layout-unabhängige Verarbeitung von Avisen
  5. Weniger Fehlbuchungen und Ausnahmen, erhöht die Buchungsqualität

S/4-HANA Readiness

Mit der S/4-HANA-Readiness setzen wir auf eine zukunftssichere Architektur mit vertraglich geregeltem Umstiegsrecht.

Heute starten, morgen nahtlos auf S/4 gehen!

  1. On-Premise
  2. SAP Private Cloud fähig
  3. Nahtlos integriert in die SAP®-Landschaft

Skalierbar & sicher

Das System wächst mit den Aufträgen und Anforderungen.

  1. Egal, ob zehn oder zehntausend Dokumente pro Tag – das System wächst mit.
  2. Verschlüsselte Übertragungen
  3. Zentrale Berechtigungssteuerung für maximale Sicherheit

Neue Avis-Formate ohne Anpassung verarbeiten

enventa Accountbook in SAP verarbeitet neue und unbekannte Avis-Formate automatisch – ganz ohne technische Nacharbeit.

  1. Keine technischen Anpassungen
  2. Geringer Implementierungs- und Betriebsaufwand
  3. Zukunftssicher bei heterogenen Dokumentenlandschaften

Robust gegenüber Formatänderungen

Neue Layouts, zusätzliche Felder oder geänderte Darstellungen - unsere Lösung bleibt auch bei geänderten Avis-Formaten stabil und zuverlässig – ohne Eingriffe in das System.

  1. Keine Systemanpassungen bei Layout- oder Formatänderungen
  2. Stabile Verarbeitung trotz variierender Dokumentstrukturen
  3. Reduzierte Abhängigkeit von IT
  4. Einsparung von Projektkosten

Online Webinar
Neues Accountbook SAP®
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Q&A - kompakte Übersicht & Wissenswertes zum neuen enventa Accountbook SAP®

Ist S/4-HANA nötig für den Wechsel?

Nein. Die Mindestvoraussetzung ist SAP_Basis_734 (ERP 6.0 EHP 6+). Beide Hosting Szenarien onpremise oder SAP Private Cloud sind möglich. Als Testumgebung wird eine aktuelle Systemkopie benötigt.

Wie lange kann ich meine jetzige Version noch nutzen bzw. wie lange wird sie noch unterstützt?

TBC

(Antwort noch festzulegen: Zeitraum für Wartung/Feature-Weiterentwicklung muss intern definiert werden.)

Ich habe keine Avise, kann ich das neue Accountbook trotzdem nutzen?

Ja. Das neue Accountbook ist modular aufgebaut und auch ohne Avis-Modul einsetzbar.

Ich habe ein Nebenbuch in SAP, kann ich dieses anbinden?

Debitoren-/Kreditoren-Nebenbücher werden unterstützt. Weitere Nebenbücher (z. B. Vertragskontokorrent/IS-U) vorauss. ab Q3/2027. Mehrsystem-Szenarien voraussichtlich ab Q3/2027 nativ; bis dahin werden Schnittstellen zur Verfügung gestellt.

Ich habe mehrere SAP-Systeme, kann ich diese mit anbinden?

Mehrsystem-Szenarien werden voraussichtlich ab dem 3. Quartal 2027 unterstützt.

Wie lange dauert eine Umstellung?

In der Regel maximal 5 Tage inklusive Schulung – abhängig vom individuellen Ausbaugrad und Umfang.

Kann man eigene Einstellungen und Eigenentwicklungen in das neue System übernehmen?

Ja. Die Migration der Einstellungen erfolgt automatisiert; bei stark individuellen Setups können manuelle Nacharbeiten nötig sein. Modifikationen werden, soweit möglich, in Regeln überführt. Sonderanforderungen können ggf. als Module übernommen werden (dienstleistungspflichtig), um eine Releasefähigkeit zu sichern.

Ist ein Parallelbetrieb möglich?

Ja, selbstverständlich. Um Ihr Tagesgeschäft zu schützen, empfehlen wir einen übergangsweisen Parallelbetrieb, so dass das Testing in einer separater Umgebung stattfinden kann.

Welche Vorraussetzungen sollte ein Pilotkunde mitbringen?

Für eine erfolgreiche Einführung wird eine Key-User-Gruppe aus dem Fachbereich für Tests und die fachliche Abnahme benötigt; Zudem sollte der Konakt zur SAP-Basis egal ob diese intern oder durch einen Dienstleister besetzt ist, nahtlos funktionieren.

Wie lange dauert ein Pilotprojekt?

In der Regel dauert ein Pilotzeitraum ca. 4 Wochen.